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Des traitements de données qui séduisent les plus grands comptes français

Qu’est-ce que le dédoublonnage des données ?

Le dédoublonnage des données consiste à repérer, puis à supprimer ou fusionner, les enregistrements qui désignent une même personne ou une même entreprise. Il regroupe deux traitements complémentaires : le dédoublonnage, au sein d’un même fichier, et la déduplication, entre plusieurs fichiers de sources différentes. L’objectif est d’obtenir une seule fiche par client ou prospect, à jour et exploitable. Le traitement s’applique à votre base clients ou prospects comme à un fichier acheté.

Supprimer les doublons de tous vos fichiers et bases grâce au dédoublonnage global

Le dédoublonnage est un traitement stratégique qui améliore vos processus business, la qualité de vos démarches de prospection, ainsi que le ROI de vos campagnes marketing en éliminant les doublons présents au sein d’un ou plusieurs fichiers.

La déduplication et le dédoublonnage représentent une solution idéale pour :

  • Éviter l’envoi de plusieurs messages à un même client ou prospect.
  • Réduire les coûts de diffusion de vos envois et maîtriser votre budget marketing.
  • Préserver votre image de marque en diminuant la pression marketing.
  • Regrouper à l’individu ou au foyer toutes les informations de vos multiples fichiers.

Dédoublonnage ou déduplication des données ?

La réussite d’une opération de suppression de doublons repose en grande partie sur la qualité de l’adresse. C’est la raison pour laquelle nous effectuons systématiquement, avant toute opération de dédoublonnage, un traitement préalable de vérification, validation et normalisation des adresses postales afin d’optimiser les résultats de vos campagnes marketing.

La recherche de doublons est réalisée soit :

  • Dans un même fichier de particuliers ou d’entreprises : dédoublonnage
  • Entre plusieurs fichiers de particuliers ou d’entreprises : déduplication
Dédoublonnage Déduplication
Périmètre Un seul fichier Plusieurs fichiers de sources différentes
Objectif Supprimer les doublons internes au fichier Rapprocher et fusionner les fiches communes aux fichiers
Méthode Comparaison des enregistrements entre eux (nom, adresse, email, téléphone) Rapprochement entre fichiers, avec des règles de priorité par source
Résultat Un fichier sans doublon Une base consolidée : une fiche unique par individu ou foyer

Elle varie selon les objectifs visés :

  • « Overkill » dans les opérations de marketing direct : nous dédoublonnons plus pour réduire au maximum le risque de doublons, votre image étant en jeu.
  • « Underkill » dans les opérations de fusion de fichiers : nous dédoublonnons uniquement lorsque nous sommes sûrs d’un doublon, pour éviter les suppressions à tort.

Une méthodologie éprouvée de fiabilisation des données

Spécialistes du traitement de données depuis plus de 30 ans, nous avons développé nos propres procédures afin de maîtriser l’ensemble de la chaîne de dédoublonnage et de l’adapter, le cas échéant, au besoin de chaque client.

Notre solution de dédoublonnage / déduplication est capable d’identifier et de supprimer les doublons malgré :

  • Les fautes de frappe,
  • Les doublements de consonnes,
  • Les similitudes phonétiques,
  • L’absence d’espaces entre les mots,
  • L’oubli d’informations…

Dans le cadre d’un traitement de dédoublonnage avec plusieurs fichiers, il est possible de prendre en compte des notions de priorité afin de garder de préférence les données issues de telle ou telle source (email sur une ligne, téléphone, mobile ou adresse sur une autre).

Cette solution de fiabilisation des données prévoit de restituer les fichiers avec l’identifiant du doublon identifié ainsi que des statistiques complètes par fichier.

Pour que les doublons ne reviennent pas, le contrôle peut aussi se faire dès la saisie, sur vos formulaires web et dans votre CRM, grâce aux APIs data quality.

La déduplication dans le cadre de vos campagnes emailing d’affiliation

Tout annonceur qui passe par une plateforme d’affiliation peut demander l’intervention d’un tiers de confiance tel que Cartégie, afin de fiabiliser son opération et de maîtriser son image de marque.

Le fonctionnement est simple : nous repoussons vos clients des bases de prospection et nous en retirons les doublons (emails communs à plusieurs bases emails d’affiliés), en utilisant des techniques de cryptage qui garantissent l’anonymat de chaque email et le respect de la législation (RGPD).

En résumé, 4 bénéfices non négligeables pour l’annonceur :

  • Ne plus prospecter ses clients : retirez vos clients des bases de données des affiliés et optimisez vos campagnes d’affiliation.
  • Préserver son image de marque : n’envoyez plus le même email plusieurs fois à un prospect sur une même campagne.
  • Maximiser la délivrabilité de ses campagnes : assurez-vous une visibilité optimale et évitez le blacklistage.
  • Améliorer son eCPM : augmentez le nombre et la qualité des leads sur vos campagnes.

Besoin de supprimer vos doublons ? Pensez dédoublonnage et déduplication

Nos experts en traitement de données vous répondent sous 24 heures.

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